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La Lettre des Achats - Juillet-Août 2002   N°97
Juillet-Août 2002

Management

Dossier

Les tableaux de bord

Autres articles

Tableaux de bord
De la mesure en toutes choses

Témoignages

Younes Ali Chérif Directeur des achats et logistique, Laboratoire LTC, Dataciné Group
“ Dans nos tableaux de bord achats, nous avons les détails techniques ”

Frédéric Doche, Hubert d’Hondt, Hervé Hillion, Andersen Business Consulting
“ Partir des besoins métier et mettre en place une démarche transversale ”

Bernard Viguier Directeur général délégué, MBK Industries
“ La finance a mis en place les règles du jeu ”

Jean-Victor Bregliano Directeur des achats France, Panzani
“ Ces indicateurs ont une portée analytique et prospective ”

Points-clés

Les tableaux de bord
Les cinq points-clés

Interviews

Louis Collardeau, directeur des achats France, A Raymond
“ Nous retenons les données les plus marquantes de l’activité et celles qui intéressent les autres services ”

Jacques Lascoumes, directeur des achats, Evobus France
“ Des outils de pilotage pour entraîner les acheteurs vers les objectifs ”

Sylvain Barbier, supply base manager, Solectron
“ La gestion d'un compte client a un impact direct sur nos achats ”

Par la rédaction

Bernard Viguier Directeur général délégué, MBK Industries

“ La finance a mis en place les règles du jeu ”

« Le principe du contrôle de nos achats est double. Nous effectuons un contrôle entre le coût standard ou le coût budget, et le coût réellement facturé. De plus, nous effectuons un contrôle global avec un compte de résultat achats basé sur les principes suivants : ventes - montant des achats - coût de la structure achats - coût de la société (frais généraux) = résultats achats. Ces calculs sont basés sur des périodes de réception-facturation mensuelles et annuelles. Ce compte de résultat achats est similaire aux comptes de résultat commerciaux (produit des ventes - coûts des ventes).
Nous avons établi les règles du jeu concernant la mise en évidence plus pertinente des gains sur achats obtenu lors des modifications de spécifications. Notre système de gestion des données techniques nous permet de coder les raisons de changements de prix.
Une des difficultés consistait à accorder les tableaux de bord achats produits par la finance et ceux du service achats. Concrètement, les économies annoncées par les achats n’étaient pas nécessairement visibles dans notre compte de résultat. Nous avons identifié plusieurs raisons qui expliquent les écarts. Première raison, les achats travaillent à partir des commandes annuelles. Or, en finance, nous prenons en compte les réceptions facturées. Deuxième raison, les bases de référence ne sont pas toujours identiques. Nous effectuons nos calculs à partir des coûts standard ou des coûts budgets. Enfin, les périodes de référence peuvent être différentes. C’est pourquoi nous avons mis en place des règles du jeu pour harmoniser les tableaux de bord finances et achats. Le tableau de bord que nous utilisons aujourd’hui est celui de la finance »

MBK Industrie en bref
Fabrication de motocycles
Chiffre d’affaires : 275 millions d’euros
Effectif : 1 400 personnes
Production annuelle : 180 000 scooters

Par la rédaction

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