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Acheteur fluide, travaux d'entretien - CDC Habitat (75) H/F

Mise en ligne le : dimanche 12 septembre 2021

Contact : Gaspari Adrien

Lieu de travail : Paris

CDC Habitat - Direction Achats & Moyens Généraux
33 avenue Pierre Mendès France
75013 Paris
adrien.gaspari@cdc-habitat.fr

Groupe CDC Habitat

Missions :

Au sein de la Direction des achats Groupe, rattaché au Responsable Pôle achats techniques l’Acheteur/euse Fluide, Travaux d’entretien, participe à la rédaction, en collaboration avec les équipes techniques, des cahiers des charges qui permettront dans le cadre des procédures d'achat de satisfaire des besoins ou des services. Ainsi, en amont, il/elle s'assurera dans sa rédaction, que les exigences et les recommandations sont claires et que le niveau des prestations attendues est correctement défini.

 

De plus, en collaboration avec la Direction métier ou fonctionnelle, il/elle participera à la définition des critères permettant lors de la consultation d'analyser les offres reçues. Il/elle procèdera le cas échéant à des contrôles qualité chez les fournisseurs/prestataires pendant la durée de vie des marchés.

 

• Anticiper les besoins et organiser les consultations et/appels d'offres, conformément aux règles du CIMPA, des travaux (cloisonnement, gros œuvre, entretien courant, fluides, clim/chauffage…), prestations externes (maintenance, accueil, sécurité, transferts/déménagements …) et fournitures (biens d'équipement, outils…) des établissements sièges parisiens et montpelliérains.

• Gérer et négocier les contrats énergies pour le Groupe (gaz et électricité) et autres fluides (eau, chauffage, climatisation).

• Effectuer une veille économique sur le marché afin d'en suivre les évolutions.

• Procéder au reporting et à l’animation du panel fournisseurs existants (bureaux d'étude, bureaux de contrôle, menuiseries intérieures et extérieures, fluides…) et au recensement des contrats existants (bibliothèque contrats par corps d'état)

• Procéder au sourcing et au benchmark des acteurs du marché par catégorie d’achats sur la base du cahier des charges défini avec la direction métier : nature de la prestation délivrée, références clients, taille du prestataire, santé financière, bonne compréhension des besoins de l'entreprise, habilitations...

• Analyser les coûts et les leviers de réduction des prix.

Suivi et contrôle de la prestation pour les établissements :

• Préparer l'intervention et l'intégration du prestataire : communication auprès des établissements concernés, fiche de synthèse.

• Établir des règles de suivi sur les états d'avancement à travers des comptes rendus périodiques entre l'entreprise et le prestataire, fournisseur.

• Évaluer la satisfaction des utilisateurs par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation, tableaux de bord...).

• Communiquer auprès des prestataires les axes d'amélioration et/ou de satisfaction, et arbitrer sur les litiges éventuels : non-respect par l'entreprise ou le prestataire de certaines règles contractuelles.

• Proposer et mettre en place les KPI (key performance mesure) adaptés au suivi des marchés.

 

Profil :

Connaissances :

• Expérience dans le domaine des achats d’énergie

• Facility management, achat d’entretien et de maintenance

• Maîtrise des marchés de prestations liées à de la sous-traitance, accueil & sécurité, multi technique.

• Achats en prestations de second œuvre (divers corps d'état)

• Des connaissances en matière de marchés publics et des compétences en matière de gestion de projet et du logiciel IKOS constitueraient un plus.

Qualités requises :

• Vous êtes à l'aise avec les responsabilités, le travail transverse et disposez d'un profond sens de l'écoute.

• Vous devez savoir rédiger et devez posséder une très bonne culture technique (entretien des bâtiments, maîtrise d'œuvre, sécurité, multiservices (espaces verts, aménagement…)

• Bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, ERP

(Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de gestion intégré).

 

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (bac+2 minimum) dans la fonction achats.

Et vous disposez d'une expérience opérationnelle significative (5 ans minimum) au sein ou au contact d'une direction du patrimoine (au moins 3 ans) dans laquelle vous avez eu à assurer la gestion de contrats techniques ou de prestations de service

 

Niveau de rémunération : selon profil

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