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La Lettre des Achats - Février 2019 N°279
Février 2019

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Determine Segeco
L’agilité, des Achats certifiée par les prescripteurs

Par Guillaume Trécan

Determine Segeco

L’agilité, des Achats certifiée par les prescripteurs

L’éditeur Determine a réuni quelques clients et prospects à Paris avec son partenaire intégrateur Segeco pour échanger sur la notion d’agilité… dans le déploiement d’un SI achats, mais aussi dans le fonctionnement d’un service achats.

Pour Mederic Lemaire, directeur services professionnels de Determine, quand on parle « agile » il convient de bien différencier « approche agile » et « méthode agile ». « La méthode agile est principalement mise en œuvre en RetD : on a une date de livraison du projet, un budget, mais aucune certitude sur ce que l’on va obtenir. Si nous appliquions cette méthode avec nos clients ils risqueraient d’être déçus par le résultat », relève-t-il. C’est donc plutôt une approche agile que l’éditeur, qui revendique un chiffre d’affaires entre 30 et 32 millions d’euros applique désormais pour implémenter sa solution.
Une méthode appliquée chez certains de ses nouveaux clients avec pour résultat des délais de déploiement records, combinés à l’atteinte des objectifs fixés en termes d’adhésion des utilisateurs. Le gestionnaire de résidences pour seniors Domitys a ainsi déployé la solution de Determine en quatre mois et la Web Agency SQLI l’a fait de son côté deux semaines avant le terme initialement fixé.
De la méthode agile, Determine a conservé le principe des « sprints » et des « releases » successives, avec en plus une logique de boucles : une fois l’outil implémenté, le cycle recommence avec les retours d’expérience des clients. De fait, la feuille de route innovation de Determine est désormais à 80 % guidée par les demandes des clients, également consultés dans le cadre de groupes d’utilisateurs dont les critiques constructives font progresser l’outil. Parmi les nouveaux venus qu’ils ont accueilli en 2018 citons Boulanger, Arkema, Vetoquinol, TSH ou encore OVH.

Evoluer en continue


Parmi ses clients fidèles des « users groups », la directrice des achats de RCI Banque, Nativité Navarro Lacombe, est venue témoigner de leur intérêt : « nous faisons régulièrement évoluer, notre outil Determine. La fonction achats évolue beaucoup, il faut que l’outil suive », a-t-elle rappelé.
Elle aussi fonctionne selon le principe de clubs utilisateurs, en interne, avec ses prescripteurs. Elle en a mis en place plusieurs comme par exemple un club des assistantes qui permet de résoudre d’éventuels problèmes et d’approfondir la compréhension des besoins. Elles testent des fournisseurs, ont connaissance en avant-première d’innovations, de catalogues…
Dans le prolongement de cette notion de services aux clients internes, elle a mis à leur disposition sur l’intranet des cahiers des charges pré-documentés par familles d’achat, ou encore un chatbot. « Nous voulons donner un maximum d’outils et d’informations aux utilisateurs pour que tout paraisse simple », explique la directrice des achats. Si elle refuse de se parer elle-même du qualificatif d’agile, elle produit tout de même ces efforts pour le mériter : « pour moi l’agilité c’est d’abord le facteur humain il faut que ce soit le ressenti des clients internes et des fournisseurs. » 

Par Guillaume Trécan

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