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Publié le 01/09/2009
Achat public : Saint-Étienne modernise ses achats
Parallèlement au déploiement du progiciel de l’éditeur B-Pack, retenu en début d’année, le service des achats de la Ville de Saint-Étienne travaille à la refonte de ses processus et de son organisation.
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Par la rédaction
En plus de supporter les principaux traitements du processus
d’achat et d’approvisionnement, la solution B-Pack eProcurement
Suite 3.0 va faciliter la gestion des référentiels (nomenclatures,
fournisseurs, règles de gestion, etc.), des catalogues
électroniques et du workflow de validation. Elle mettra également à
disposition des équipes du service achats (cinq acheteurs et quatre
approvisionneurs) un outil de reporting pour l’élaboration de
tableaux de bord et de statistiques.
Outre les fonctionnalités, la ville, qui réalise chaque année
environ 40 millions d’euros d’achats, a apprécié la capacité de
l’outil à s’interfacer avec son système comptable et financier basé
sur le progiciel Coriolis de Bull. Ainsi que l’expertise métier et
l’accompagnement assuré par les équipes de B-Pack. L’ensemble lui
permettant d’espérer un retour sur investissement très rapide et, à
terme, la disparition des opérations gérées manuellement.
Alors que le paramétrage de l’outil se poursuit, pour un démarrage
opérationnel avant la fin de l’année, un autre chantier mobilise le
service : la réorganisation des équipes, pour intégrer une partie
des acheteurs disséminés dans les diverses directions, afin
d’étendre ses missions. « De 3 millions d’euros aujourd’hui, le
montant des achats que nous gérons, essentiellement pour des
fournitures et des prestations récurrentes, devrait approcher 10
millions à l’horizon 2012 », détaille Chantal Vernay, la
responsable du service. Reste à mettre tout cela en musique.
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