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La Lettre des Achats - Février 2018 N°268
Février 2018

Support

Enquête

Intelligence artificielle : les outils de l’acheteur augmenté

Les outils de l’acheteur augmenté

Témoignages

James Edward Johnson - Director of Supply Chain Risk Management and Analytics - Nielsen
« SAP Ariba nous aide à mieux évaluer nos risques fournisseurs »

Sophie Baudou - Responsable des achats - Ville de Meudon
« Recourir à un champ d’expression libre a eu l’avantage d’élargir notre sourçage et sa pertinence »

Par la rédaction

Sophie Baudou - Responsable des achats - Ville de Meudon

« Recourir à un champ d’expression libre a eu l’avantage d’élargir notre sourçage et sa pertinence »

Quel est le premier apport pour les achats de la Mairie de Meudon de la solution Silex et de son intelligence artificielle ?

Reposant sur le langage automatique, la solution Silex est d’une grande facilité d’utilisation. Elle ne nécessite aucune formation préalable des prescripteurs internes, quel que soit leur degré de sensibilisation aux achats. Ils ont tout juste à exprimer leur besoin en langage naturel dans un champ d’expression libre. La concordance est ensuite automatiquement réalisée avec la fiche d’identité des entreprises présentes sur la base de données Silex. Cette simplicité d’utilisation est un facteur indéniable d’adoption de la plateforme et plus généralement de nos process achats par le plus grand nombre.

Quels sont les gains générés ?

Avec Silex, nous avons également gagné en efficacité. La simplicité d’utilisation de la plateforme génère d’importants gains de temps pour chaque utilisateur. Dans notre ancien système, souscrit il y a une dizaine d’années, les recherches de fournisseurs ne fonctionnaient pas par mots clés. Au préalable, un important travail d’identification des secteurs d’activité concernés ou de catégories d’entreprises était nécessaire de la part des utilisateurs. Désormais, ce travail de recherche particulièrement chronophage est réalisé automatiquement.

Dans quelle mesure avez-vous optimisé votre sourçage ?

Recourir à un champ d’expression libre a également eu l’avantage d’élargir notre sourçage et sa pertinence. Le spectre des entreprises sélectionnées n’est pas restreint, répondant pleinement aux exigences du code des marchés publics. Tous nos fournisseurs potentiels ont ainsi accès en toute équité à nos procédures de sourçage. Notre champ de recherche est d’autant plus large que le référencement à la base de données Silex, est sans frais pour les fournisseurs et fondé sur des répertoires officiels comme le BODACC.
En chiffres
Ville de Meudon
Municipalité
Chiffre d’affaires : 109 M d’€
Effectif total : 725 personnes
Montant des achats : 14,6 M€ (dépenses de fonctionnement) et 22,5 M€ (dépenses d’investissement)
Effectif achats et approvisionnements : 3 personnes au sein d’une direction du budget et de la commande publique composée de 30 personnes

Par la rédaction

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N°273 - Juillet - Août 2018

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